Konferencia iMPULZ
LED obrazovka
technická réžia
produkčná podpora
Služba
Eventová produkcia
Eventová produkcia je technická koordinácia celého programu — jeden človek, ktorý drží pokope moderátora, speakrov, kameramanov, zvukára a organizátora. Potrebujete ju, keď na evente pracuje viac dodávateľov a niekto musí vedieť, kto čo a kedy robí. Túto úlohu preberiem ja.
Čo zabezpečím
Čo zahŕňa eventová produkcia?
Organizátor má na evente stovku vecí. Technika by nemala byť jednou z nich. Ako technický producent som jedna kontaktná osoba pre všetko, čo sa týka programu a techniky.
- technický scenár a harmonogram — kto, čo a kedy spúšťa,
- komunikácia s moderátorom a speakrami pred vstupom aj počas programu,
- koordinácia kameramanov, zvukára a dodávateľov techniky,
- dohľad nad prípravou a technickou skúškou na mieste,
- riešenie zmien a nečakaných situácií počas eventu.
( Pre aké podujatia )
Kedy sa produkcia oplatí
Keď na podujatí pracuje viac ľudí a dodávateľov a niekto musí držať celý program.
-
01
Konferencie
Desiatky rečníkov, presný harmonogram a viac dodávateľov naraz. -
02
Firemné eventy a kick-offy
Program vedenia, videá, hudba a moderátor v jednom scenári. -
03
Kultúrne a komunitné podujatia
Vystupujúci, technika a organizátori na jednej strane. -
04
Produkčné agentúry
Technický producent, keď potrebujete posilu do tímu.
Postup
Ako prevezmem produkciu vášho eventu
Od prvého stretnutia po posledný bod programu viete, kto čo robí — a nemusíte to strážiť vy.
-
Úvodné stretnutie
Prejdeme program, priestor, dodávateľov a cieľ podujatia. Hneď na začiatku pomenujem miesta, kde hrozí problém.
-
Scenár a harmonogram dňa
Spíšem technický scenár a harmonogram — od stavby techniky ráno po posledný bod programu.
-
Stavba a generálka
V deň eventu dohliadam na stavbu, technickú skúšku a na to, aby boli všetci ľudia na pódiu pripravení.
-
Riadenie programu
Počas eventu držím program pokope a zmeny riešim s dodávateľmi skôr, ako ich zbadá publikum.
Realizácie
Konferencia s mojou produkčnou podporou
Istota v produkcii
Čo máte pri produkcii isté
Na evente s viacerými dodávateľmi musí niekto držať nitky. Preto pri každej produkcii platia tieto štyri veci.
-
Koordinačný plán pre všetkých dodávateľov
Zvukár, kameramani aj dodávateľ LED dostanú jeden plán: kto kedy príde, čo pripojí a kedy musí byť pripravený.
-
Brífing rečníkov pred vstupom
S každým rečníkom prejdem mikrofón, prezentáciu, ovládač a čas, ktorý má na pódiu.
-
Časovanie v zákulisí
Ďalší rečník stojí pri pódiu včas. Nástupy a odchody riadim zo zákulisia, aby v programe nevznikali hluché miesta.
-
Jeden kontakt pre celú techniku
Nemusíte volať piatim dodávateľom. Všetko technické riešite so mnou — pred eventom aj počas neho.
Referencie
Čo hovoria organizátori
Časté otázky
Otázky k eventovej produkcii
Technická réžia riadi obraz počas programu. Produkcia je širšia: pripraví technický scenár, koordinuje dodávateľov aj ľudí na pódiu a dohliada, aby celý program išiel podľa plánu.
Závisí od rozsahu podujatia, počtu dodávateľov, dĺžky programu a prípravy pred eventom. Po zadaní pošlem orientačnú ponuku do 24 hodín, bez záväzkov.
Pri väčšom podujatí ideálne 6–8 týždňov vopred, aby bol čas na scenár a koordináciu dodávateľov. Menší event zvládnem aj za 2–3 týždne, ak je termín voľný.
Áno. Ak už máte zvukára, kameramanov alebo dodávateľa LED, zapojím ich do technického scenára a koordinujem. Nemusíte meniť ľudí, s ktorými ste spokojní.
Áno, za každú zákazku vystavím faktúru. Podmienky platby uvediem v ponuke vopred.
Pripravujete event?
Jeden človek, ktorý drží celý program.
Pošlite mi termín, miesto a typ podujatia. Pripravím technický scenár a prevezmem koordináciu techniky, aby ste sa mohli venovať hosťom.
Chcem produkčnú podporu
Ozvem sa do 24 hodín.