Konzultácia pred eventom
Konzultácia pred eventom je kontrola technických potrieb podujatia skôr, ako objednáte techniku. Potrebujete ju, keď neviete, čo presne treba, alebo chcete overiť ponuky dodávateľov. Pozriem sa na priestor, program a rozpočet a odporučím riešenie, ktoré dáva zmysel.
Čo dostanete z konzultácie?
Najdrahšia technika je tá, ktorá na evente chýba — alebo tá, ktorú ste zaplatili zbytočne. Konzultácia vám ušetrí oboje.
- kontrola technických potrieb podľa programu a priestoru,
- odporúčanie vhodného riešenia — čo treba, čo nie a prečo,
- technický scenár pre vás aj dodávateľov,
- kontrola ponúk dodávateľov techniky, ak ich už máte,
- obhliadka priestoru podľa dohody.
Kedy sa konzultácia oplatí
Keď chcete mať istotu skôr, ako podpíšete objednávku techniky.
-
01
Organizátori prvého väčšieho eventu
Viete, čo chcete dosiahnuť, ale nie, akú techniku na to treba. -
02
Firmy, ktoré si event robia samé
Interný tím bez technika, ktorý potrebuje oporu. -
03
Agentúry pri novom type podujatia
Druhý názor na techniku hybridného alebo väčšieho formátu. -
04
Streamované a hybridné podujatia
Overenie pripojenia, kamier a zvuku pred prenosom.
Od prvej otázky po hotové odporúčanie
Konzultácia nemusí byť zdĺhavá. Prebieha v troch krokoch a výsledok je váš, nech si techniku objednáte u kohokoľvek.
-
Zadanie a program
Pošlete termín, miesto, počet ľudí a hrubý program — a ponuky dodávateľov, ak ich už máte.
-
Stretnutie alebo obhliadka
Prejdeme podujatie online alebo priamo v priestore a doplním, čo v zadaní chýba.
-
Odporúčanie a scenár
Dostanete odporúčané riešenie, varianty a technický scenár. Rozhodnutie a výber dodávateľa ostávajú na vás.
Štyri veci, ktoré po konzultácii máte v rukách
Konzultácia nie je rozhovor do vetra. Po nej máte podklady, s ktorými sa dá rovno objednávať.
-
Obhliadka priestoru
Prídem do sály — alebo ju spolu prejdeme cez video — a overím, kde bude pódium, obrazovka a réžia a odkiaľ pôjde elektrina a internet.
-
Písaný technický scenár
Dostanete dokument, s ktorým vie pracovať ktorýkoľvek dodávateľ: technika, časy a zodpovednosti.
-
Varianty podľa rozpočtu
Pripravím dve až tri riešenia s rôznym rozsahom, aby ste videli, čo prinesie každé euro navyše.
-
Odporúčanie dodávateľov
Poviem, ktorým dodávateľom techniky dôverujem a na aký typ podujatia sa hodia.
Čo hovoria organizátori
Otázky ku konzultácii
Závisí od rozsahu — či stačí online stretnutie nad programom, alebo treba obhliadku priestoru a písaný technický scenár. Cenu poviem vopred, po krátkom zadaní.
Pošlete termín, miesto, typ podujatia a program. Prejdem ich s vami online alebo priamo v priestore a dostanete odporúčanie riešenia a technický scenár.
Nie. Odporúčanie aj scenár sú vaše a môžete s nimi ísť za ľubovoľným dodávateľom. Ak budete chcieť, techniku a obsluhu zabezpečím aj ja.
Stačí termín, miesto, počet účastníkov a hrubý program. Ak máte pôdorys priestoru, fotky sály alebo ponuky dodávateľov, pošlite ich tiež.
Áno, faktúru vystavím za každú zákazku vrátane samostatnej konzultácie.
Istota skôr, ako objednáte techniku.
Pošlite mi termín, miesto a čo plánujete. Poviem vám, čo naozaj potrebujete — a čo nie.